근무 추적 애플리케이션은 근무 일정을 만들고, 본인 또는 직원의 근무 시간을 등록하고, 직원 휴가(초과 근무 포함)를 관리하는 데 사용됩니다. 이 애플리케이션에는 종이 문서 더미를 잊을 수 있는 최신 솔루션이 포함되어 있어 업무를 더 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
근무 추적 애플리케이션에는 3가지 주요 모듈이 있습니다. 개별 모듈을 직접 처리하거나 직원에게 적절한 권한을 부여하여 해당 작업을 위임할 수 있습니다.
1. 근무 시간표.
근무 시간표 모듈을 사용하면 본인 또는 직원의 근무 시간을 등록할 수 있습니다.
근무 시간표 모듈 덕분에 스마트폰이나 태블릿을 근무 기록 기록기로 사용할 수도 있고, 직장 입구에서 근무 시간 추적 애플리케이션을 켤 수도 있습니다. 기기 간 통신은 NFC 모듈을 사용하여 이루어집니다. 근무 시간을 시작하고 끝내려면 직원이 휴대전화를 가까이 가져와야 합니다. 스마트폰에서 모든 근무 기록을 실시간으로 볼 수 있습니다.
작업 추적기는 다음을 포함하여 등록된 작업 시간에 대한 작업 로그 보고서를 생성합니다.
- 타임시트
- 작업 로그
- 초과 근무(무급 초과 근무 및 유급 초과 근무)
- 무급 휴식 시간
- 초과 근무를 포함한 추정 급여
타임시트 모듈을 사용하면 작업 시간 등록과 관련된 모든 작업 로그를 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다.
2. 직원 스케줄링
직원 스케줄링 모듈을 사용하면 작업 일정을 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다.
직원 스케줄링 모듈 덕분에 작업 일정에서 일일 요약과 근로자에 대한 월별 요약을 볼 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 작업 일정의 개별 교대 수
- 작업 일정에서 개별 휴무일 수
- 작업 일정에서 근로자의 추정 급여
작업 일정은 애플리케이션을 보유한 모든 직원에게 애플리케이션에서 사용할 수 있으며, 다른 직원은 작업 일정이 포함된 PDF 파일을 생성하여 근로자에게 보내거나 인쇄할 수 있습니다.
근로자의 작업 일정이 변경되면 시스템 알림을 통해 자동으로 알립니다. 직원 스케줄링 모듈을 직접 관리하거나 다른 사람에게 위임할 수 있습니다.
3. 휴가 관리
이 모듈 덕분에 근로자는 애플리케이션에서 휴가 요청을 보낼 수 있습니다. 근로자가 휴가 요청을 보내면 휴가 관리 모듈을 운영할 권한이 있는 모든 사람이 시스템 알림을 통해 자동으로 알림을 받습니다.
휴가 요청을 고려한 후 근로자는 결정 사항도 알림을 받습니다.
모든 직원의 휴가 날짜와 계획된 휴가 날짜를 파악할 수 있습니다. 직원은 직원 스케줄링 모듈에서 휴가를 볼 수 있습니다.
작업 추적 애플리케이션 덕분에 팀워크를 간소화할 수 있습니다.